Ferie, riposi, permessi, malattie, maternità: ogni anno ci sono settimane in cui il portiere del condominio o l’addetto alla portineria aziendale non c’è. In quei giorni la guardiola resta vuota, i pacchi si accumulano, i visitatori entrano senza controllo. Il servizio di sostituzione del portiere risolve il problema: inviamo un operatore che copre gli stessi orari e le stesse mansioni del titolare, per tutto il periodo necessario.
Lavoriamo con amministratori di condominio e con aziende in tutta Roma, sia per le sostituzioni programmate sia per quelle urgenti.
Cosa comprende il servizio
- Sostituzione del portiere condominiale per ferie, malattia e permessi
- Sostituzione di portieri e receptionist aziendali, anche per maternità e lunghe assenze
- Copertura degli stessi orari e mansioni del titolare
- Pulizia delle parti comuni, se rientra nelle mansioni del portiere titolare
- Passaggio di consegne con il titolare, l'amministratore o il referente aziendale
- Coperture urgenti per malattia o infortunio
- Riposi settimanali, permessi e giornate singole
- Lo stesso operatore per tutto il periodo, quando possibile
Nei condomini: ferie del portiere senza pensieri
Il modo più semplice è pianificare in anticipo: a inizio anno l’amministratore ci comunica i periodi di ferie concordati con il portiere e noi blocchiamo l’operatore. Se il vostro portiere si occupa anche della pulizia delle scale e dell’androne, il sostituto copre anche questa attività, così lo stabile resta in ordine per tutto il periodo. A luglio e agosto la richiesta di sostituti a Roma è altissima: prenotare per tempo significa avere la stessa persona per tutto il periodo.
In azienda: portineria e reception sempre coperte
Quando il portiere o il receptionist interno è assente, la sede non può restare senza filtro all’ingresso. Sostituiamo il personale di portineria e reception aziendale per ferie, malattia, maternità o picchi di lavoro, seguendo le vostre procedure di controllo accessi, registrazione dei visitatori e gestione della posta. Per le assenze lunghe garantiamo un operatore titolare stabile, così clienti e colleghi trovano sempre la stessa persona.
Sostituzioni urgenti
Per le assenze improvvise ci attiviamo appena riceviamo la richiesta e confermiamo i tempi di copertura. Con un accordo quadro firmato in anticipo i dati della sede, le chiavi e le istruzioni sono già pronti e l’operatore può entrare in servizio senza lunghe spiegazioni.
Una scheda per ogni stabile
Per ogni condominio o sede prepariamo una breve scheda con orari, contatti utili, regole su posta e visitatori, fornitori abituali e particolarità. È lo strumento che permette a un sostituto di lavorare bene fin dal primo giorno.
Come attiviamo il servizio
- 1
Richiesta
Ci descrivi lo stabile e le tue esigenze tramite modulo, telefono o WhatsApp.
- 2
Sopralluogo
Visitiamo lo stabile o la sede, valutiamo accessi, flussi e orari utili.
- 3
Proposta su misura
Ricevi un preventivo scritto con orari, mansioni e costo mensile, pronto per l'assemblea.
- 4
Attivazione e controllo
Inseriamo l'operatore, consegniamo la scheda dello stabile e verifichiamo la qualità nel tempo.
Dove operiamo a Roma
Attiviamo il servizio di sostituzione del portiere in tutti i municipi di Roma. Ecco le zone in cui lavoriamo più spesso:
Domande frequenti
Potete sostituire il portiere o il receptionist della nostra azienda?
Sì. Sostituiamo personale di portineria e reception aziendale per ferie, malattia, maternità e lunghe assenze, applicando le vostre procedure di accoglienza e controllo accessi.
Con quanto preavviso posso richiedere un sostituto?
Per le ferie programmate consigliamo almeno 3–4 settimane, soprattutto per luglio e agosto. Per malattia e urgenze ci attiviamo appena riceviamo la richiesta e ti confermiamo subito i tempi di copertura.
Il sostituto svolge le stesse mansioni del titolare?
Sì: presidio della portineria, accoglienza, posta e controllo accessi e, nei condomini in cui il portiere si occupa anche della pulizia di scale e androni, anche quella. Tutte le mansioni sono riportate nella scheda dello stabile.
Posso richiedere un sostituto anche per un solo giorno?
Sì, gestiamo anche singole giornate e riposi settimanali, compatibilmente con la disponibilità degli operatori.
Chi paga il sostituto del portiere in condominio?
Il servizio viene fatturato al condominio, che lo ripartisce tra i condomini come le altre spese di portierato secondo regolamento e tabelle millesimali.