Il portiere è il punto di riferimento del condominio: conosce i residenti, filtra chi entra, ritira la posta e tiene d’occhio lo stabile. Oggi molti condomini romani scelgono di affidare questo ruolo a un servizio di portierato esterno invece di assumere direttamente un dipendente: niente buste paga, ferie e malattie da gestire, e un’unica fattura mensile.
Organizziamo il servizio di portineria e forniamo il portiere per il condominio in tutti i quartieri di Roma, con orari costruiti sulle esigenze dello stabile: dalla copertura del solo mattino fino al presidio continuativo dal lunedì al sabato.
Cosa comprende il servizio
- Presidio della guardiola negli orari concordati
- Accoglienza di residenti, ospiti e fornitori
- Ritiro e custodia di posta, raccomandate e pacchi dei corrieri
- Controllo degli accessi e registro di ditte e tecnici in visita
- Apertura e chiusura di portoni, cancelli e locali comuni
- Segnalazione tempestiva di guasti e anomalie all'amministratore
- Gestione delle chiavi di servizio e dei locali tecnici
- Esposizione di avvisi e comunicazioni condominiali
- Pulizia di scale, androni e parti comuni, se richiesta
Perché affidare il portierato a un servizio esterno
Con un portiere dipendente il condominio diventa a tutti gli effetti un datore di lavoro: contratto collettivo, contributi, TFR, sostituzioni per ferie e malattia, eventuale alloggio di servizio. Con il portierato esterno il condominio acquista un servizio a ore: se l’operatore è assente, la sostituzione è un nostro problema, non dell’amministratore.
È una soluzione particolarmente adatta ai condomini che:
- hanno appena perso il portiere storico (pensionamento o dimissioni) e devono decidere come proseguire;
- vogliono ridurre i costi passando da un tempo pieno a una copertura mirata nelle fasce orarie più utili;
- hanno la guardiola ma non l’alloggio di servizio, o vogliono destinare l’alloggio ad altro uso;
- vogliono un periodo di prova prima di una decisione definitiva in assemblea.
Portiere e pulizie, come una volta
Nei condomini romani il portiere storico spesso si occupava anche della pulizia delle scale e dell’androne. Quando lo sostituiamo con il nostro servizio possiamo mantenere lo stesso perimetro: presidio della guardiola e pulizia delle parti comuni, con un unico contratto e un unico referente. Il calendario delle pulizie viene concordato con l’amministratore e registrato, così i condomini sanno sempre cosa è stato fatto.
Come costruiamo l’orario
Durante il sopralluogo valutiamo numero di scale e unità, flusso di corrieri, presenza di uffici o studi nello stabile e richieste dei condomini. Proponiamo poi una o più soluzioni (ad esempio 8:00–13:00 e 15:30–19:30 dal lunedì al venerdì, sabato mattina) con il relativo costo mensile, così l’amministratore può portare in assemblea un preventivo chiaro e confrontabile.
Come attiviamo il servizio
- 1
Richiesta
Ci descrivi lo stabile e le tue esigenze tramite modulo, telefono o WhatsApp.
- 2
Sopralluogo
Visitiamo lo stabile o la sede, valutiamo accessi, flussi e orari utili.
- 3
Proposta su misura
Ricevi un preventivo scritto con orari, mansioni e costo mensile, pronto per l'assemblea.
- 4
Attivazione e controllo
Inseriamo l'operatore, consegniamo la scheda dello stabile e verifichiamo la qualità nel tempo.
Dove operiamo a Roma
Attiviamo il servizio di portierato condominiale in tutti i municipi di Roma. Ecco le zone in cui lavoriamo più spesso:
Domande frequenti
Il portiere esterno può usare la guardiola del condominio?
Sì. L'operatore lavora nella guardiola esistente; concordiamo con l'amministratore le dotazioni minime (telefono, registro, armadietto per la posta, chiavi di servizio).
Serve una delibera dell'assemblea per attivare il servizio?
Di norma sì: l'istituzione o la modifica del servizio di portierato si decide in assemblea con le maggioranze previste dal codice civile e dal regolamento. Forniamo all'amministratore un preventivo dettagliato da allegare alla convocazione.
Cosa succede se il portiere si ammala o va in ferie?
Il servizio continua: organizziamo noi la sostituzione con un altro operatore già istruito sullo stabile, senza che il condominio debba cercarne uno.
Il portiere esterno si occupa anche delle pulizie?
Sì, se il condominio lo desidera: come faceva il portiere storico, possiamo includere la pulizia di scale, androni e cortili nello stesso contratto, con un calendario concordato con l'amministratore.