Quanto costa un servizio di portierato a Roma: fattori ed esempi di calcolo

«Quanto costa un portiere?» è la prima domanda che ogni amministratore si sente fare in assemblea. La risposta onesta è: dipende da quante ore servono, in quali fasce e con quale modello (dipendente o servizio esterno). In questa guida vediamo da cosa dipende il prezzo di un servizio di portierato a Roma e facciamo qualche esempio di calcolo.

In questa guida6 sezioni

1. Da cosa dipende il costo del portierato
2. Il costo orario: un riferimento
3. Tre esempi di costo
4. Come ripartire la spesa tra i condomini
5. Come confrontare i preventivi
6. Servizi collegati

Da cosa dipende il costo del portierato

• Numero di ore settimanali: è il fattore principale. Un presidio di sole mattine costa molto meno di una copertura su due turni.
• Fasce orarie: le ore notturne, domenicali e festive costano di più, perché i contratti collettivi prevedono maggiorazioni per il personale.
• Continuità e sostituzioni: un servizio serio include la copertura di ferie, malattie e permessi dell’operatore. Verifica sempre che sia compresa nel prezzo.
• Mansioni: reception aziendale con lingue straniere, gestione di più ingressi o attività aggiuntive (ad esempio pulizie) incidono sul costo.
• Durata del contratto: un servizio continuativo annuale ha in genere una tariffa oraria più bassa di una copertura di pochi giorni.

Il costo orario: un riferimento

Il costo del personale dei servizi fiduciari è determinato dal contratto collettivo applicato. Negli appalti pubblici le stazioni appaltanti partono dalle tabelle del Ministero del Lavoro sul costo medio orario del lavoro, a cui si aggiungono spese generali e utile d’impresa. Per questo una tariffa molto più bassa della media di mercato deve far sorgere qualche domanda: chi paga la differenza?

Gli esempi che seguono sono indicativi e IVA esclusa: il prezzo reale dipende dal sopralluogo e dalle caratteristiche del servizio.

Tre esempi di costo

Agli importi va aggiunta l’IVA al 22%. Esempi non vincolanti: per un prezzo reale richiedi un preventivo.

Come ripartire la spesa tra i condomini

Le spese di portierato si ripartiscono di norma secondo le tabelle millesimali previste dal regolamento di condominio. Alcuni regolamenti prevedono criteri particolari, ad esempio per i negozi con accesso diretto dalla strada: è l’amministratore a verificare il criterio corretto.

Come confrontare i preventivi

Quando ricevi più offerte, controlla che siano confrontabili su questi punti:

1. numero di ore e fasce orarie esatte;
2. sostituzioni per ferie, malattia e permessi comprese o escluse;
3. contratto collettivo applicato al personale;
4. durata del contratto, preavviso di disdetta e modalità di revisione del prezzo;
5. polizza di responsabilità civile del fornitore;
6. regolarità contributiva (DURC) del fornitore.

L’ultimo punto non è un dettaglio: in caso di irregolarità retributive o contributive del fornitore, i lavoratori possono rivalersi in determinate condizioni anche sul committente (art. 1676 del codice civile). Scegliere un fornitore in regola protegge anche il condominio.

Le informazioni di questa guida hanno carattere generale e non sostituiscono la consulenza di un professionista. Per decisioni condominiali fai riferimento al tuo amministratore e al regolamento di condominio.

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